Administrative Aide I (Utility Worker I) - Provincial Government Support Role

Bergabunglah dengan tim kami di Provincial Government of Zambales di Canggu, Bali, sebagai Administrative Aide I (Utility Worker I). Peran ini ideal untuk individu yang peduli detail dan suka tantangan di lingkungan administratif yang dinamis. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola berbagai tugas administratif.

Dengan pengalaman minimal 2 tahun di bidang administratif atau pekerjaan serupa, Anda akan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional, dengan peluang untuk berkembang menjadi peran administratif yang lebih tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen administratif secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen internal.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur standar.
• Mengatur janji temu dan mengkoordinasikan acara kantor dengan menggunakan kalender dan alat pengingat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk staf dan manajemen, termasuk pemrosesan surat dan dokumen resmi.
• Memastikan inventaris kantor selalu teratur dan mencatat semua penggunaan barang.
• Mengelola arsip fisik dan digital dengan baik, serta memastikan semua dokumen tersimpan dengan aman.
• Berkomunikasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan operasional berjalan lancar.
• Membantu dalam pelaksanaan acara kantor dan acara khusus lainnya sesuai dengan kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administratif atau pekerjaan serupa.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat staf.
• Kemampuan untuk berpikir analitis dan memecahkan masalah secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk menggunakan sistem manajemen dokumen internal dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan vendor dan penyedia layanan secara profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait