Remote Administrative Assistant
Yayasan Pendidikan Widya Husada Semarang mencari Remote Administrative Assistant untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Dalam peran ini, Anda akan membantu kami mengelola tugas-tugas administratif secara efisien dan efektif, memastikan operasional sehari-hari berjalan lancar. Kami menawarkan jam kerja yang fleksibel, tugas-tugas online yang sederhana, pelatihan lengkap, dan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda.
Setiap hari, Anda akan membantu kami dengan tugas-tugas administratif yang beragam, mulai dari mengelola dokumen, mengatur jadwal, hingga memberikan dukungan kepada staf kami. Kami percaya bahwa dengan kemampuan dan dedikasi Anda, kami dapat mencapai tujuan bersama dan membangun masa depan yang lebih baik bersama Yayasan Pendidikan Widya Husada Semarang.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip dengan baik, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Membantu mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara atau pertemuan, memastikan semua rincian tercatat dengan benar.
- Memberikan dukungan kepada staf kami dengan menjawab pertanyaan, mengatur perjalanan, dan membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua pesan dan informasi tersampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
- Membantu dalam pengelolaan data, termasuk memasukkan data ke dalam sistem dan memastikan keakuratan informasi.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset kantor, memastikan semua barang tersedia dan terorganisir dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk mengatur pembayaran, mengelola faktur, dan membantu dengan tugas-tugas keuangan lainnya.
- Memberikan dukungan kepada staf kami dalam tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman kerja sebelumnya dalam peran administratif tidak diperlukan, tetapi kemampuan dan minat untuk belajar adalah penting.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang