Administrative Staff - Office Support & General Administration
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Staff di Depok, Jawa Barat! Posisi ini cocok untuk profesional yang terampil dalam mengatur, mengelola, dan mengoptimalkan operasional kantor. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan fungsi administratif harian berjalan dengan lancar. Di Private Advertiser, kami menghargai keahlian dan dedikasi Anda untuk mendukung tim kami dalam mencapai tujuan bersama.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola dokumen, mengatur jadwal, hingga mengoordinasikan acara kantor. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem internal kami, Anda akan membantu tim kami beroperasi dengan efisien. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam tugas-tugas administratif tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang bersama kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor secara teratur dan terstruktur.
- Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara kantor lainnya.
- Mengoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pertemuan luar kantor.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau dukungan kantor.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Sifat yang detail-oriented dan teliti.
- Pengalaman dalam mengelola acara kantor dan koordinasi tim adalah nilai tambah.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang